Rodný list je matriční doklad vydávaný matričním úřadem dle místa narození dítěte. Rodným listem se prokazuje narození. V případě ztráty jeho prvopisu, nebo jiné potřeby, je možné na stejném matričním úřadě požádat o duplikát, pokud jste tzv. oprávněnou osobou.
Oprávněnou osobou jste, pokud:
Ve chvíli, kdy zjistíte, že vám rodný list chybí a potřebujete ho předložit.
Příklady situací, ve kterých budete tyto doklady potřebovat:
- zaměstnavateli předkládáte rodný list vašeho dítěte,
- při podání žádosti o důchod musí ženy předkládat rodné listy dětí,
- pokud nemáte vydaný jiný doklad totožnosti (např. cestovní pas) a ztratíte občanský průkaz.
Není vaší zákonnou povinností předkládat na matrice rodný list, pokud si úředník matriky údaje uvedené v tomto dokladu může ověřit z jím vedených matričních knih nebo z informačních systémů. Pro všechny případy je ale lepší mít dokumenty u sebe.
O duplikát můžete požádat osobně nebo písemně poštou na matričním úřadě, který je příslušný pro obec, kde se událost stala, a má tedy narození zapsané ve své matrice.
Žádost o duplikát matričního dokladu lze podat i prostřednictvím datové schránky fyzické osoby nebo e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem. Duplikát vám přijde poštou doporučeně do vlastních rukou nebo si ho vyzvednete přímo na matričním úřadě, záleží na domluvě s matrikářem. V případě pobytu v zahraničí je možné zvolit také doručení na zastupitelský úřad České republiky
Duplikát vám bude vydán do 30 dnů od podání žádosti. Obvykle to bývá i dříve.
Za vydání duplikátu matričního dokladu zaplatíte 300 Kč. Platební údaje vám poskytne matriční úřad, který bude duplikát dokladu vydávat.
Pokud potřebujete rodný list použít v některém ze států Evropské unie, můžete matriční úřad při jeho vydání požádat o vystavení vícejazyčného standardního formuláře. Matričnímu úřadu musíte sdělit, ve které zemi matriční doklad hodláte použít. Tento formulář slouží jako úřední překlad do úředního jazyka státu, kde bude matriční doklad použit. Za jeho vydání nic neplatíte.